1 2 3 4

湖南商学院学生成绩单等相关材料办理流程

时间:  2016-07-14 14:53:09      作者: admin_jwc

为更好地满足学生出国、求职等对成绩单及相关材料的需求,提供更好的服务,特对相关材料办理流程做出如下规定:

一、办理范围

学生成绩单、在读证明、学历证明、学位证明、课程描述等。

二、办理时间

每周二、四下午1430 1730。寒、暑假及法定节假日期间以值班表为准。

三、办理流程

(一)成绩单

1.学生申请。其中,在校生向所在学院教务办申请打印成绩单,教务办审核签字并加盖学院公章;毕业生成绩单到党政办档案室(二办1203)复印并加盖档案室公章。

2.学校审核。教务处学籍管理科(二办215)审核签字,教务处处办公室(二办210)加盖教务处公章。

(二)在读证明

1.学生申请。格式在教务处网站下载并填写。

2.学院审核。所在二级学院教务办审核签字并加盖学院公章。

3.学校审核。教务处学籍管理科(二办215)审核签字,教务处处办公室(二办210)加盖教务处公章。

(三)学历、学位证明

1.学生申请。基于毕业证书和学位证书认定。

2.学校审核。教务处学籍管理科(二办215)审核签字,教务处处办公室(二办210)加盖教务处公章。

(四)课程描述

1.学生申请。基于培养方案和课程大纲认定。

2.学院审核。课程所属学院教务办审核签字并加盖学院公章。

3.学校审核。教务处教学建设科(二办214)审核签字,教务处处办公室(二办210)加盖教务处公章。

四、其他

1.学生所需材料纸和信封请自行提前准备。

2.若委托他人办理,应提供委托书和双方身份证复印件。

3.联系电话:教务处处办公室(88689249);学籍管理科(88688305):教学建设科(88689002)。